北 大 信 息

 

(2010年 第903期)

  党委办公室校长办公室 发布时间：2010-12-30  

校园家具资产管理制度化、规范化建设取得阶段性成果

     2009年5月，学校决定由房地产管理部具体负责家具资产的管理工作。2009年12月，在调研了解其他高校管理经验的基础上，结合学校实际情况，经反复研究，并征求相关单位意见，房地产管理部起草了《北京大学家具管理暂行办法》上报学校审批。2010年，《北京大学家具管理暂行办法》（校发〔2009〕217号）经校长办公会讨论通过后在全校范围内实施。
    为进一步加强对家具购置、使用、调拨、报废的规范化管理，房地产管理部决定尽快建设“北京大学家具资产管理信息系统”，目的是要利用现代信息技术手段，提高管理的效率和效益，及时准确地反映家具资产的利用状况，真正实现信息资源共享。2010年4月，房地产管理部联合计算中心，研发完成了“北京大学家具资产管理信息系统”（一期），同时在工学院、教育学院等7家试点单位试用，通过对系统进行测试，听取院系的反馈意见，及时对系统功能进行更新完善。2010年11月，“系统”全面开发完毕并通过功能测试。
    2010年12月16日-17日，房地产管理部、国有资产管理委员会办公室和计算中心在全校范围内联合组织了“北京大学家具资产管理信息系统”使用培训。全校各单位高度重视，85家单位共指派了93名家具管理员参加了本次培训活动，培训取得了良好的效果。2011年起，全校家具的购置、使用、调拨、报废等管理工作均将通过“系统”来实行。“系统”的全面使用，将进一步提高学校对家具资产的管理和服务水平，为家具资产管理的制度化、规范化建设奠定良好的基础。 
                                                                     

（供稿人 :  房地产管理部 ）